Информационно-поисковая система NormaCS

Информационно-поисковая система NormaCS – это библиотека нормативно-технических документов в электронном виде. В ней собраны все нормативные документы и стандарты, которые применяются на территории нашей страны.

Любая деятельность связана с подготовкой технической и нормативной документации. В своей работе предприятия различных отраслей сталкиваются с необходимостью изучать нормативные документы: энергетика, строительство, транспорт и другие сферы промышленности жестко регламентируют условия деятельности компаний и требования к ним.

Нормативные документы, ГОСТ являются обязательными к исполнению. Norma CS позволяет своевременно отслеживать все изменения нормативной документации и действующих стандартов, появление новых правил и регламентов.

Фактически, весь комплекс работ по изучению нормативного поля деятельности организации сводится к работе с программой NormaCS, купить которую – значит всегда находиться в курсе последних изменений нормативного законодательства.

Пользователю Norma CS предоставляется высокий уровень обслуживания и все преимущества работы с удобными поисковыми средствами программы. Максимально широкий охват нормативных документов разных отраслей промышленности, интеграция с популярными продуктами MS Office, с программными комплексами автоматизированного проектирования NanoCAD и Autodesk позволяют решать широкий круг задач на одном рабочем месте.

Главным достоинством NormaCS является полнота информационного обеспечения.

  • Достоверность данных и документов гарантируется благодаря их получению от разработчиков стандартов.
  • Удобство пользования Norma CS трудно переоценить. Благодаря созданию внутри программы единого информационного пространства можно легко, по гипертекстовым ссылкам, «путешествовать» между разделами.
  • Каждый документ снабжен признаком состояния – действует, проектируется или не действует. Это позволяет сразу определить, насколько актуальны те или иные нормативные документы.
  • В базе данных программы – более 90 тысяч ГОСТов, более 150000 различных документов. Как вы понимаете, по сравнению с программой NormaCS, купить которую достаточно просто, подбор такого объема информации в сети Интернет и другие способы поиска документов абсолютно не выдерживают конкуренции.
  • Здесь же хранятся все изменения текстов документов, встречающиеся в нашем нормативном поле достаточно часто.
  • В режиме on-line представлены все нормативные документы: строительство, энергетика и другие отрасли промышленности требуют оперативной реакции на возможные изменения законодательства.
  • Разработчик программы получает документы напрямую от правообладателя. Поэтому пользователь программы NormaCS всегда работает с актуальной информацией, отмененные документы остаются в базе данных для использования в качестве справочных материалов. Благодаря внутреннему отслеживанию стандартов и норм отпадает необходимость личного обращения с запросами в министерские и ведомственные инстанции относительно актуальности сведений. Пользователь NormaCS сам определяет периодичность обновления сведений. Причем отмененные документы остаются в базе данных для использования в качестве справочных материалов.

Следующим в списке достоинств программы, за которые организации выбирают Norma CS, идет широта возможностей по поиску и работе с документами.

  • Поиск по атрибутам документа (вид документа, название, номер, дата) и по ключевым словам и фразам идет с высокой скоростью. Для удобства пользователя существует 2 варианта поиска: обычный и расширенный.
  • Поиск – интеллектуальный: принимается в расчет морфология русского языка, тонкости нумерации. Благодаря этому удается без труда найти нормативные документы даже в случае оперирования неполными исходными данными.
  • Пользователь обладает возможностью создать группы нормативных документов, которыми он постоянно пользуется для повторного использования, что дополнительно ускоряет работу.
  • Программа NormaCS позволяет создавать эффективные поисковые запросы, подготавливать выборки по множественным (в том числе и вложенным) условиям.
  • NormaCS является единым комплексом с возможностью интеграции большого количества баз данных. Поэтому поиск ведется не только в основной базе нормативов и регламентов, но и во всех подключенных базах программы. Нужный документ обнаруживается всего за несколько секунд даже на основе отрывочных сведений о нем.
  • Нормативные документы, ГОСТ, требования, которые диктуют организацию строительства, энергетики, машиностроения, любые другие тексты могут быть выведены на печать прямо через интерфейс программы.
  • Предыдущие поисковые запросы хранятся в «истории запросов» NormaCS, поэтому часто используемые документы будут всегда «на виду». Результаты поиска выводятся в удобной форме в виде краткой аннотации к тому или иному тексту.

Работу с программой и результатами поиска по нормативно-технической базе облегчает высокая степень интеграции с конструкторскими и офисными приложениями.

  • NormaCS позволяет пользователю вставлять фрагменты текстов, рисунков, таблиц в популярные офисные программы. Экспорт файла в приложения Open Office, Microsoft Word производится нажатием всего одной кнопки на панели инструментов.
  • Буфер обмена дает возможность копировать графический образ страницы.
  • Нормативные документы, ГОСТ могут быть открыты прямо из пользовательских файлов Excel, Word, чертежей Autocad путем перехода по гиперссылкам. Соответственно, при создании таких файлов ссылки на документацию из NormaCS расставляются автоматически. Контролируется и их актуальность.
  • Возможен поиск по базам данных программы напрямую из офисных приложений.
  • Допускается самостоятельное расширение нормативно-технической базы путем создания собственных баз данных предприятия.
  • Ведется работа по интеграции Norma CS с системой документооборота TDMS.

Интерфейс программы разрабатывается с учетом максимально эффективного и удобного пользования функционалом программы.

  • NormaCS, купить которую – значит получить «дружественную» программную среду, настраивается под требования конкретного пользователя.
  • Программа обладает широкими сервисными возможностями, такими как сортировка документов в соответствии с атрибутами, применение различных фильтров и многие другие функции.
  • Настройка отображения реквизитов документа также определяется самим пользователем.
  • Преобразование документа в гипертекст или в печатную страницу позволяет отобразить данные в том формате, в котором их использование максимально удобно.
  • Графические изображения легко масштабируются, сглаживаются, поворачиваются, плавно прокручиваются.
  • Нормативные документы, представленные в виде печатных оригиналов низкого качества, подвергаются обработке уникальной системы улучшения качества. Благодаря специальной технологии удается добиться легкости чтения графических оригиналов документов.
  • Допускается «тонкая» настройка форматирования выводимого в виде колонок перечня документов в результатах поиска и классификаторе.
  • В NormaCS существует несколько режимов работы: однопользовательский, сетевой (Intranet и Internet – локальный и внешний). Они объединяются единым интерфейсом, благодаря чему не возникает сложностей при переходе от одной версии к другой.
  • Все сделанные в процессе работы настройки сохраняются при выходе из программы. В то же время, существует и возможность возвращения к первоначальным установкам.
  • При работе в графическом режиме поисковые слова подсвечиваются для удобства их обнаружения в тексте.
  • Фрагменты изображений могут быть экспортированы в системы автоматизированного проектирования. NormaCS поддерживает векторные чертежи, с которыми работают САПР-системы.

Сетевой режим обладает некоторыми особенностями, связанными со спецификой организации обмена данными.

  • Уровень доступа пользователей определяется соответствующими приоритетами. Благодаря этому распределяется нагрузка на сеть и сетевое оборудование, а также очередность выполнения параллельных задач.
  • Сохраняется «история» работы, которая доступна для проведения аудита. Нормативные документы, к которым обращался пользователь, могут быть отслежены администратором.
  • Все данные на сервере – полностью защищены, исключается возможность стороннего доступа к ним.
  • Информационные потоки NormaCS распределяются таким образом, чтобы максимально снизить нагрузку на администратора.
  • Режим работы на каждом рабочем месте – автономный, не зависит от других рабочих станций.

NormaCS – результат работы большого количества людей, позволяющий вывести работу с нормативной базой на новый уровень. Каждая отрасль промышленности содержит в своей базе различные нормативные документы: энергетика – одни, определяющие порядок функционирования предприятий ТЭК, строительство – другие нормы и правила, иные отрасли – третьи нормативы и т.д. Объединение в общую базу всей информации – серьезное решение, значительно упрощающее работу с документами в организации.

Купить NormaCS – значит быть всегда в курсе последних изменений в области нормативно-технической документации.

Узнать стоимость установки и обслуживания программы NormaCS можно в разделе Продукты – ИПС NormaCS, также можно загрузить прайс лист на Ваш компьютер.

Заказ апробации программы NormaCS

Возможна бесплатная установка программы NormaCS на апробацию! В течении 14 дней Вы будите работать с полноценной версий программы NormaCS, весь функционал программы будет доступен в полном объеме, единственное ограничение – запрет печати документов.

Для заказа апробации заполните форму «Заказ презентации», в комментарии к заказу напишите Заявка на апробацию, после получения Заказа наши менеджеры Вам ответят в течении рабочего дня.